Сбор фондов сконцентрирован в концепции музейного собрания вместе с исследованием, классификацией, систематизацией и интерпретацией музейных предметов в составе фонда. Суть ее заключается в обнаружении и учете объектов музейного значения.

Сбор фондов — одно из основных направлений музейной деятельности и один из важнейших факторов в процессе документального оформления работы. Сборка означает приобретение реальных предметов, принадлежащих прошлому и будущему, превращение их в музейные предметы, музейные материалы, коллекции и передача их на постоянную охрану.

Помимо музейного фонда формируется также фонд научных и вспомогательных материалов.

Малоценные предметы, такие как вторичные носители информации и музейные экспонаты, включаются в фонд научных и вспомогательных материалов.

Понятия «музейно важный объект» и «музейный объект» имеют большое значение при комплектовании музейных фондов. Основная суть коллекции состоит в том, чтобы превратить некоторые предметы из реальной жизни в музейные предметы, затем в музейные предметы, а затем в музейные экспонаты. Ценность предмета заключается в его способности отражать общие характеристики, свойственные музейным предметам, в том, что предмет является первым источником достаточной содержательной информации (в том числе вторичной информации) и способен сохраняться длительное время.

Протокол, составленный экспертами, является правовым основанием для внесения предмета в Книгу входных данных музея. В то же время это означает превращение важных музейных материалов в музейные предметы.

В процессе коллекционирования музей устанавливает постоянные или временные отношения с различными ведомствами, организациями и предприятиями, а также с отдельными лицами, превращая их в реальных или потенциальных поставщиков музейных предметов. Эти отношения формируются по инициативе музейщиков, сотрудников фондов и экспозиций и отражают поиск путей документирования общественного развития. В музее работают ведущие научные специалисты, мастера прикладного искусства, художники, фотографы и другие творческие работники, комиссионные магазины секонд-хенда и антиквариата и др. находятся в тесном контакте с

В результате ряд предметов поступил в музей в виде даров родственников ученых, а иногда и по воле определенных лиц.

Документ подписывается владельцем предмета и работником музея, затем предметы осмотра работниками музея и при необходимости его результаты подтверждаются письменным решением соответствующих организаций.

На основании анализа и личного наблюдения акта приемки комиссия музея принимает решение о приемке или возврате предметов, либо о включении подлежащих приемке предметов в музейный фонд или фонд научно-вспомогательного материалы. Процесс фиксируется в специально разработанном протоколе. После получения согласия собственника вещи на основании предложенных условий составляется акт о постоянном хранении вещи. Этот акт заверяется подписью и печатью руководителя.

Затем предметы заносятся в Книгу прихода фонда музейных предметов или фонда научно-вспомогательных материалов и передаются в документальном порядке соответствующим казначеям фонда.

Деятельность музеев организуется на основе музейных фондов.