MUZEY FONDU
Azərbaycan Təbabəti Muzeyi Azərbaycan xalqının mədəni irsinin mühüm hissəsini, qədim dövrlərdən başlamış bugünkü günə qədər respublikanın tibb və səhiyyənin inkişaf tarixinin, habelə Azərbaycan alimlərinin vətən və dünya elmindəki nailiyyətlərini işıqlandırmaq və əks etdirmək məqsədilə təşkil olunmuşdur.
Fondların komplektləşdirilməsi muzey əşyalarının fond daxilində aparılan tədqiqat, təsnifat, sistemləşdirmə və interpretasiya işləri ilə birlikdə muzey kolleksiyası məfhumunda cəmləşir. Onun mahiyyəti muzey əhəmiyyətli əşyaları aşkar etmək və qeydiyyatdan keçirməkdir.
Fondların komplektləşdirilməsi muzey fəaliyyətinin əsas istiqamətlərindəndir və işin sənədləşdirilməsi prosesidə ən vacib amillərdən biridir. Komplektləşdirmə keçmişə və gələcəyə aid olan real əşyaların əldə edilməsi, onların muzey əşyalarına, muzey materiallarına, kolleksiyalara çevrilməsi və daimi qorunmağa verilməsi deməkdir.
Muzey fondu ilə yanaşı, elmi-koməkçi materiallar fondu da formalaşdırılır.
İkinci dərəcəli informasiya daşıyıcıları və muzey eksponatı kimi qiymətli olmayan əşyalar elmi-köməkçi materiallar fonduna daxil edilir.
Muzey fondlarının komplektləşdirilməsində “muzey əhəmiyyətli əşya” və “muzey əşyası” anlayışları böyük əhəmiyyət kəsb edir. Komplektləşdirmənin əsas mahiyyəti real həyat əşyalarının bır qismini muzey əhəmiyyətli əşyalara, daha sonra – muzey əşyalarına, daha sonra – muzey eksponatlarına çevirməkdir. Əşyanın dəyəri onun muzey əşyalarına xas olan ümumi xüsusiyyətlərinin əks etdirilməsi imkanlarında, əşyanın kifayət, qədər məzmunlu informasiyanın (o cümlədən ikinci dərəcəli informasiyanın) ilk mənbəyi olub, uzun müddət saxlanmağa qadır olmasındadır.
Ekspertlərin tərtib etdiyi protokol əşyanın muzeyə Daxilolma Kitabına yazılması üçün hüquqi əsasdır. Bu eyni zamanda muzey əhəmiyyətli materialların muzey əşyasına çevrilməsi deməkdir.
Komplektləşdirmə müddətində muzey müxtəlif idarə, təşkilat və müəssisələrə, habelə ayrı-ayrı şəxslərlə daimi, yaxud müvəqqəti əlaqələr yaradır onuları muzey əşyalarının real və ya potensial təminatçısına çevirir. Bu əlaqələr muzey mütəxəssislərinin, fond və ekspozisiya işçilərinin təşəbbüsü ilə formalaşır və ictimai inkişafın sənədləşdirmə yollarının axtarışını özündə əks etdirir. Muzey aparıcı elmi mütəxəssislərlə tətbiqi sənət ustaları ilə, rəssam, fotoqraf və başqa yaradıcı işçilərlə, bukinist və antikvar komisyon mağazaları və s. ilə sıx əlaqə saxlayırlar.
Nəticədə alimlərin yaxınları tərəfindən hədiyyə şəklində, bəzən isə müəyyən şəxslərin vəsiyyəti əsasında bir sıra əşyalar muzeyə daxil olur.
Sənəd əşya sahibi və muzey əməkdaşı tərəfindən imzalanır, daha sonra əşyaları muzey işçiləri ekspertizadan keçirir, lazım gəldikdə isə onun nəticələri müvafiq təşkilatların yazılı qərarı ilə təsdiq edilir.
Qəbul aktı mütəxəssislərin analizi və şəxsi müşahidəsi əsasında muzeyin komissiyası əşyalarının qəbulu və ya qaytarılması haqqında, yaxud qəbul olunacaq əşyalarının muzey fonduna və ya elmi-köməkçi materiallar fonduna daxil edilməsi haqqında qərar qəbul edir. Proses xüsusi tərtib edilmiş protokolda qeyd olunur. Əşya sahibinin təklif olunan şərtlər əsasında razılığ alınandan sonra əşyanın daimi saxlanılması haqqında akt tərtib olunur. Həmin akt müdirin imzası və möhürlə təsdiq edilir.
Daha sonra əşyalar Muzey Əşyaları Fondunun Mədaxil Kitabına, yaxud elmi-köməkçı materiallar fonduna daxil edilir və müvafiq fond xəzinədarlarına sənədləşdirilmiş şəkildə təhvil verilir.
Muzeylərin fəaliyyəti muzey fondları əsasında təşkil olunur.
Azərbaycan Təbabəti Muzeyin Fonduda:
14546 əşya saxlanılır. Onlardan 8883 əsas və 5663 köməkçi fonda aiddir.
Fondun köməyi sayəsində muzey keçmişi və indiki dövrü gələcəklə bağlayır.